Kampregels medewerkers

versie 2026.1
Gepubliceerd: 12-03-2026

1. Inleiding

De kampregels medewerkers van de Landelijke Scoutingwedstrijden (LSW) zijn aanvullend op de medewerkersvoorwaarden en zijn, alsmede de gedragscode en huishoudelijk reglement van Scouting Nederland onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door inschrijving voor de LSW verklaart de medewerker zich hieraan te houden.

2. Aanwezigheid

Alle medewerkers zijn gedurende de hele LSW aanwezig. Voor medewerkers duurt de LSW van vrijdagavond 18.00 uur/21.00 uur tot maandagavond 18.00 uur. Voor bepaalde functies is het nodig om al eerder en/of langer aanwezig te zijn. Hierover maak je aparte afspraken met het organisatieteam. Ook algemeen medewerkers kunnen op het inschrijfformulier aangeven als zij eerder willen aansluiten voor hulp de opbouw.

3. Gedrag/normen en waarden

Wanneer jeugddeelnemers of medewerkers zich ernstig storen aan het gedrag van iemand en zich belemmerd voelen in hun LSW beleving is er sprake van aanstootgevend gedrag. De projectleiding behoudt zich het recht voor om medewerkers die zich niet naar behoren gedragen uit te sluiten van (verdere) deelname aan de LSW. Deze medewerkers kunnen vervolgens geen aanspraak maken op restitutie van de betaalde deelnemersbijdrage.

4. Roken, alcohol, drugs

Gedurende de LSW is het bezit en gebruik van drugs verboden. Roken is alleen toegestaan voor medewerkers op de daarvoor aangewezen locaties. In de aanwezigheid van jeugddeelnemers is roken niet toegestaan. Verder zijn het bezit en gebruik van alcohol op het terrein niet toegestaan. Het alcoholbeleid van Scouting Nederland is van toepassing.

5. Ontwerp- en eigendomsrecht

Door inschrijving verklaart de medewerker eventuele auteursrechten  van alle producten, activiteiten en programma’s die ten dienste van de LSW worden ontwikkeld  over te dragen aan Scouting Nederland. De in opdracht van de LSW ontwikkelde ontwerpen, producten en programma’s mogen niet zonder voorafgaande toestemming van de projectleiding worden gebruikt door individuen.  

6. Declaraties

Declaraties van de organiserende teams/medewerkers moeten uiterlijk 30 dagen na afloop van de LSW ingediend worden middels een volledig ingevuld declaratieformulier bij het diensthoofd, en moeten voorzien zijn van de originele bonnen. Per LSW onderdeel is er voorafgaand aan de LSW een budget opgesteld. Zonder toestemming van de penningmeester is het niet toegestaan van deze budgetten af te wijken. Definitieve beoordeling en fiattering van declaraties en facturen gebeurt door de penningmeester van de LSW.

7. Huisdieren

Uit het oogpunt van hygiëne is het niet toegestaan een huisdier mee te nemen naar de LSW.